Программа повышения квалификации продолжалась в течение месяца и собрала на онлайн-платформе более 130 человек, объединившихся в 27 команд. Это руководители и сотрудники библиотек, университетов, колледжей и лидеров цифровой трансформации в университетском сообществе и за его пределами.

БИК ТИУ представили начальник центра обслуживания и управления библиотечными ресурсами Мухаббат Кислицина, главный специалист центра обслуживания и управления библиотечными ресурсами Мирослава Вайнбергер, главный специалист центра формирования фондов и организации электронной библиотеки Ирина Поперечная, главный библиограф центра формирования фондов и организации электронной библиотеки Виктория Конищева, ведущий специалист центра формирования фондов и организации электронной библиотеки Марина Пархоменко.

Ежедневно проводились общегрупповые онлайн-занятия с экспертами. Участники прошли обучение по четырем трекам: Библиотека в составе цифрового университета; Трансформация управленческой модели; Библиотека в медиапространстве; Финансовая устойчивость библиотеки вуза. По окончании каждого трека команды выполняли задания и представляли их экспертам. Помимо этого команды работали над собственным проектом, который нужно было защитить в конце обучения.

Команда БИК ТИУ работала над проектом, направленным на усиление научной деятельности вуза цифровой библиотекой. По мнению команды опорного вуза, библиотека традиционно глубоко задействована в информационном сопровождении научного и образовательного процессов вуза.

«В своем проекте мы остановились на развитии цифровых сервисов в электронной библиотеке, создании электронной картотеки и электронной библиотеки отчетов о научно-исследовательской деятельности. В настоящий момент сложились, на наш взгляд, все условия, чтобы сделать этот проект актуальным, — поделилась Мухаббат Кислицина. —  Мы получили практическую информацию от экспертов в области цифровой трансформации, командообразования, межведомственных и внешних коммуникаций, финансового и управленческого менеджмента».

С начала 2000-х гг. сотрудники БИК отмечают тенденцию возобновления интереса к научным исследованиям прошлых лет. Все имеющиеся на данный момент ресурсы будут служить базой проекта, способствовать его продвижению, гармонично развиваться и выходить на новый уровень. Так, новое развитие получит уже существующее взаимодействие с другими подразделениями вуза; участие в сетевых проектах и уже имеющиеся инструменты социального взаимодействия помогут продвижению проекта. Планируется развитие инструментов сетевой коммуникации в Интернет для входа в профессиональные социальные сети; обучающие инструменты также получат свое развитие, станут ещё более дифференцированными. Информационное сопровождение в процессе обучения, участие в подготовке и проведение образовательных мероприятий и событий вуза также усилится и получит дополнительное развитие.

Эксперты высоко оценили практическую значимость проекта и отметили, что достигнутый БИК уровень автоматизации, участие в развитии научного направления деятельности вуза, наличие готовой платформы доступа будет способствовать оперативному развитию проекта.

«Мы хотели получить практическую информацию от экспертов в области цифровой трансформации, командообразования, межведомственных и внешних коммуникаций. В свою очередь команда БИК ТИУ поделилась с коллегами практическим опытом. В части организации рабочих процессов, методам обслуживания, создания собственных уникальных ресурсов библиотека опорного вуза соответствует современным требованиям, предъявляемым к вузовским библиотекам», — рассказала Мухаббат Кислицина.

Главный библиограф Виктория Конищева отметила, что участие в интенсиве дало возможность посмотреть на свою работу со стороны, усовершенствовать процессы: «Интересно было послушать опыт других библиотек, особенно о работе библиотек в режиме онлайн, работе в соцсетях. Применительно к нашей деятельности могу сказать, что нужно продолжать направление интеграции вузовской библиотеки в электронную информационно-образовательную среду университета».

«Меня интересовало состояние автоматизированных библиотек России, направления деятельности и возможные пути их развития; обмен опытом с коллегами, возможно, выбор направлений усиления работы по некоторым направлениям, новых путей и вариантов решений. Также был интересен взгляд на современную библиотеку со стороны. Участие в интенсиве дало уверенность, что БИК ТИУ – современный, идущий вперёд комплекс, планомерно развивающийся, отвечающий запросам времени», — поделилась впечатлением от участия в проекте ведущий специалист БИК ТИУ Марина Пархоменко.

Генеральный директор IPR MEDIA Наталья Иванова направила в адрес ректора Вероники Ефремовой благодарственное письмо за содействие и направление команды Библиотечно-издательского комплекса ТИУ в проекте «Большой библиотечный апгрейд: управление на основе данных, которое экономит ресурсы».

Выбор платформы для прохождения повышения квалификации неслучаен. Компания IPR MEDIA предоставляет для ТИУ доступ к электронной библиотечной системе «IPR books» с 2016 года, которая востребована обучающимися и сотрудниками университета.

Во время проведения ограничительных мер компания проводила очень много вебинаров по актуальным, в новых условиях, вопросам обслуживания в библиотеках.