Сотрудники ТИУ готовятся к переходу на электронные трудовые книжки

21.01.2020

В соответствии со вступлением в силу Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» с 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка. О нововведениях на заседании ректората Тюменского индустриального университета сегодня сообщила начальник Управления по работе с персоналом Елена Деева.

Благодаря введению электронных трудовых книжек у работника и работодателя будет постоянный доступ к документу, появятся дополнительные возможности дистанционного трудоустройства. Пенсии смогут оформлять по данным лицевого счёта без документального подтверждения.

По словам Елены Деевой, для перехода на новую систему оформления сотрудников Управлению по работе с персоналом ТИУ в течение 2020 года предстоит провести целый ряд мероприятий. Например, уведомить каждого работника о возможности выбора бумажной или электронной трудовой книжки и принять от него соответствующее заявление до 30 июня.

Елена Юрьевна пояснила, что выбор перехода на электронную трудовую книжку или сохранения прежнего бумажного формата, остаётся за сотрудником. Он правомочен выбрать любой вариант. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 1 января 2021 года. Для них будет доступна только электронная версия ведения документа.

Сотрудникам, которые выберут электронный вариант, работодатель должен выдать бумажную книжку на руки до конца 2020 года. После этого он перестаёт нести ответственность за её ведение и хранение.

Со своей стороны, работники смогут контролировать работодателя и в онлайн-режиме получать информацию о своей трудовой деятельности по запросу.

В ПФР также выделяют ряд плюсов от внедрения цифрового документа:

  • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
  • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
  • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
  • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Отметим, что обучающие семинары по вопросам перехода на электронную трудовую книжку в Тюменском индустриальном университете пройдут согласно графику в апреле и мае текущего года.

Пресс-служба ТИУ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *